LEGO Singapore transformeert haar manier van werken

 In

LEGO Singapore
Transformeert haar manier van werken

Activiteit Gerelateerd Werken bij LEGO: het aanwakkeren van samenwerken en productiviteit.

“Wanneer je je cultuur wilt versterken, je manier van werken wilt verbeteren en verschillende werkstijlen wilt herkennen – overweeg dan Activiteit Gerelateerd Werken.”

Jesper Petersen, LEGO Senior Director en Hoofd HR (2015)

HET
VERHAAL

Lego

Locatie: Singapore’s centrale baai, South Beach Tower

Een van vijf hubs wereldwijd
56,000 vierkante meter vloeroppervlak
+- 500 werknemers

Naar aanleiding van de succesvolle implementatie van Activiteit Gerelateerd Werken (AGW) bij LEGO Londen in 2014 was het in 2015 tijd om het kantoor in Singapore onder de loep te nemen, gevolgd door LEGO Shanghai in 2017. Het doel? Het traditionele afdelingsconcept ontbinden, dit om betere samenwerking tussen de verschillende organisaties aan te moedigen en daarnaast om de manier van werken van zowel het individu als de teams te verbeteren.

  • Beter presteren en meer efficiënt werken
  • Beter en sneller beslissingen nemen

“Onze nieuwe manier van werken – Activiteit Gerelateerd Werken – helpt ons onze gezamenlijke visie te faciliteren en uit te dragen.”

Marko Ilincic, LEGO Senior Vice President & Hoofd Asia-Pacific (2015)

DE
UITDAGING

Doordat de LEGO Group de afgelopen tien jaar een explosieve groei heeft doorgemaakt ontstond er de behoefte aan een nieuwe, ruimere werkomgeving. LEGO heeft als doel nog meer kinderen wereldwijd kennis te laten maken met creatieve manieren van spelen. Om dit doel waar te maken moet het bedrijf wereldwijd vertegenwoordigd zijn, het aantrekken van talent is hierin erg belangrijk.

“Medewerkers hebben geen eigen bureau, hun activiteiten gedurende de werkdag bepalen waar zij werken – niet bij welke afdeling zij horen.” – Bali Padda, LEGO COO en Executive Vice President (2014)

LEGO Singapore koos net als het kantoor in Londen voor een AGW aanpak, en heeft individuele bureau’s en afdelingen de deur gewezen. Voor al hun medewerkers, óók het senior management. Deze nieuwe werkomgeving biedt medewerkers de mogelijkheid hun werkplek aan te passen aan hun activiteiten. Persoonlijke eigendommen kunnen in kluisjes worden bewaard. Dit moedigt samenwerken en productiviteit aan, aangezien niemand meer aan een bureau vast zit. Teams hebben toegang tot zogenaamde “huddles”, waar ze onder andere kunnen vergaderen, KPI’s kunnen opstellen en voortgangsrapporten kunnen maken.

“Wij realiseerden ons dat de fysieke layout van ons vorige kantoor onze samenwerking geen goed deed, het bevorderde eerder silo denken. Een andere aanpak was vereist. Dit kantoor helpt het bevorderen van onze cultuur, leiderschap, gedrag en nog veel meer.”

Jesper Petersen, LEGO Senior Director en Hoofd HR (2015)

HET
RESULTAAT

Onze bevindingen en inzichten uit data die we begin 2016 hebben verzameld laat succes zien: een toename in mobiliteit en flexibiliteit. De Rules of Engagement zijn opgepakt en worden nageleefd. Iets dat uiteindelijk heeft geresulteerd in het feit dat 89% van alle LEGO medewerkers de voorkeur geeft aan AGW boven een traditionele manier van werken.

lego findings

Een belangrijke bijdrage aan dit succes was het toewijzen van een speciaal team dat zich bezig hield met het integreren en afstemmen van zowel de fysieke als de virtuele omgeving én met gedragsverandering. Dit heeft een grote, positieve impact gehad op hoe medewerkers de verandering hebben ervaren.

Project galerij

Een aantal afbeeldingen van de werkomgeving

“Vier maanden in dit traject en we zien nu al een stijging in de tevredenheid van onze medewerkers. Door frequent met hen in gesprek te gaan weten we zeker dat dit een positieve impact heeft gemaakt.”

Jesper Petersen, LEGO Senior Director en Hoofd HR  (2015)

Meer informatie over dit onderwerp? Neem contact op met Tim de Vos

Tim de Vos

Nederland

Wil je meer weten?Tim de Vos

+31 646184921 [email protected]

Start typing and press Enter to search

PwC NetherlandsWoonbedrijf Eindhoven