We werken vandaag de dag op veel meer verschillende plekken, dan alleen achter ons bureau. We hebben meetings, bellen als we onderweg zijn en overleggen bij het koffieapparaat. De werkplek is meer dan alleen stoel, een bureau en verderop een kamer voor de leidinggevende. Uit een werkplekanalyse blijkt dan ook vaak dat de plek waar wij werken, al jaren aan het veranderen is.
Wat is een werkplekanalyse?
Een werkplekanalyse is een onderzoek dat ontdekt hoe vaak een werkplek bezet is of hoe het kantoorgebouw de activiteiten van de werknemers ondersteunt. Een werkplek- of werkstijlanalyse kan naast een online vragenformulier ook een workshop zijn, die onderzoekt welke activiteiten bij werknemers, afdelingen en in de organisatie veel voorkomen en welke niet. De werkplek kan op verschillende manieren worden uitgevoerd. Kwantitatief, of kwalitatief, op een universiteit, een ziekenhuis of kantoor.
De top 4 werkplekanalyses die Veldhoen + Company uitvoert:
1. Activiteitenmeting
Alle medewerkers verrichten gedurende de dag verschillende soorten activiteiten, soms wel meer dan 20 activiteiten individueel of per afdeling. Met onze activiteitenmeting creëert u bewustwording t.a.v. de dagelijkse activiteiten en beschikt u over input voor het maken van keuzes over de benodigde faciliteiten. De activiteitenmeting is dan ook de kern van het activiteit-gerelateerd werken.
2. Bezettingsgraadmeting
Het activiteit-gerelateerd werken en optimaal gebruik van werkplekken zijn vaak onlosmakelijk aan elkaar verbonden. Met het efficiënter gebruik van werkplekken en daarmee ook van de kantoorruimte kunt u forse besparingen realiseren. De bezettingsgraadmeting duurt meestal een week. Wij kunnen samen met of zonder uw projectmedewerkers een meting uitzetten.
3. Werkstijlmeting
Met onze werkstijlmeting/werkstijlindicator (online vragenlijst) krijgen uw medewerkers inzicht in hun persoonlijke sterktes en zwaktes in relatie tot het activiteit-gerelateerd werken. Wat voor de een een potentiële zwakte is, is voor de ander een kracht en visa versa. Tijdens een workshop delen teamgenoten elkaars sterktes en zwaktes. Resultaat van de werkstijlindicator en de workshop is dat medewerkers inzicht hebben in hun persoonlijke succes- en faalfactoren. Ze gaan met vertrouwen activiteit-gericht werken en maken doelgerichte keuzes.
4. De Leesman Index
De Leesman Index is een onafhankelijke meting om te kunnen meten hoe de werkplek medewerkers ondersteunt en vaststelt hoe succesvol uw project is. Leesman meet de activiteiten die mensen doen, de fysieke voorzieningen en vervolgens de facilitaire diensten die voor hen beschikbaar zijn. Met de nul-meting kunnen we meerdere locaties onderzoeken die wij als input zullen gebruiken voor uw gewenste manier van werken.
Welke werkplekanalyse het beste bij uw organisatie past is iets wat we graag bespreken. Neem contact op en start uw onderzoek naar een betere en ruimere werkplek.
