De bestaande verdieping werd nauwelijks gebruikt (circa 20%) en sloot niet meer aan bij de manier waarop medewerkers werkten. Medewerkers waren gewend aan privé- of gedeelde kantoren en hadden weinig ervaring met gedeelde, activity-based omgevingen.

De uitdaging was daarom tweeledig:

• Ruimtelijk – het transformeren van een traditionele kantoorverdieping naar een moderne, activity-based werkplek.

• Cultureel – vertrouwen opbouwen dat gedeelde ruimtes effectiviteit, comfort en samenwerking kunnen verbeteren.

Deze pilot moest laten zien hoe een nieuwe manier van werken eruit kan zien — zonder te pretenderen representatief te zijn voor de hele campus.

De aanpak bestond uit:

• Co-creatiesessies met medewerkers van de betrokken dienstenteams

• Gedragsmapping om werkpatronen specifiek voor deze verdieping te begrijpen

• Design sprints om inzichten te vertalen naar concrete ruimtelijke functies

• Change leadership-sessies om managers te helpen hun teams te begeleiden

Een belangrijk symbolisch gebaar was dat ook het senior leadership koos voor gedeelde werkplekken — een zichtbaar commitment aan openheid, gelijkwaardigheid en een nieuwe manier van werken.

Belangrijke resultaten:

• Veel hogere benutting en betere afstemming tussen ruimte en werk

• Sterkere onderlinge verbinding binnen de betrokken dienstenteams

• Meer variatie, flexibiliteit en autonomie in het kiezen van de juiste werkplek

• Een helder en goed functionerend pilotvoorbeeld dat richting geeft aan toekomstige campusontwikkeling

Belangrijk: deze pilot staat nog niet voor een campusbrede transformatie — het is een eerste stap richting een meer samenhangende strategie voor de komende jaren.