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Interpolis: Eine Premiere für ABW in den Niederlanden

Eine zweiteilige Revolution

„Entscheidend ist, dass wir lernen, die Dinge mit anderen Augen zu sehen.“
KICK VAN DER POL
CEO Interpolis

Fallstudie – Übersicht

Fallstudie – Übersicht

Eine führende niederländische Versicherungsgesellschaft führt 1996 Activity Based Working ein

Organisation: Hauptsitz von Interpolis

Standort: Tilburg, Niederlande

Beschäftigte: +950

Bürofläche: 10.000 m²

Schlüsselkonzept: „Kristallklar“

Die Vorgeschichte

Die Vorgeschichte

Interpolis erkannte, dass sich die Gesellschaft grundlegend veränderte, und wollte die Arbeitsweise für seine Belegschaft und Kunden in dieser neuen Realität überdenken.

In dieser Fallstudie werfen wir einen Blick zurück in die Zeit vor der weit verbreiteten Einführung von Mobiltelefonen und sogar E-Mails und sehen uns an, was es bedeutet, neue Arbeitsweisen zu konzipieren und zu schaffen.

„Wir haben drei Entscheidungen getroffen. Erstens: Der Vorstand wird im Erdgeschoss untergebracht. Zweitens: Wir wollen einen lichtdurchfluteten Konferenzraum ganz oben. Und drittens: Sie haben den Auftrag.“
JAN VULLINGS
Chairman of the Board

Einführung einer neuen Arbeitsweise

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Die Herausforderung

Klarheit und Versicherung waren lange Zeit fast widersprüchliche Konzepte. Das Kleingedruckte und die schwammigen Formulierungen haben die Verbraucherinnen und Verbraucher schon immer frustriert, doch bei einer Versicherung geht es darum, ein sicheres Gefühl zu vermitteln. Interpolis hat dies verstanden und wollte entsprechend reagieren. Sie errichteten zwar ein neues Gebäude, doch nach einem Treffen mit Erik Veldhoen wurde ihnen klar, dass sie mehr tun mussten, als nur mehr Platz zu schaffen.

In den Büros in Tilburg sollten 950 Menschen arbeiten. Der zweite Büroturm, der 1999 gebaut werden sollte, war bereits in Planung. Doch war er überhaupt notwendig?

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Das Ergebnis

Nach sorgfältigen Berechnungen stellte Veldhoen + Company fest, dass das erste Gebäude bis zu 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beherbergen konnte – das zweite Gebäude wurde also überhaupt nicht benötigt.

Dieser Wandel erforderte eine völlig neue Auffassung von Arbeit. Das erste Gebäude verabschiedete sich von zugewiesenen Schreibtischen und Büros, was schon ein gewaltiger Fortschritt zu sein schien. Die eigentliche Revolution war jedoch der integrierte Ansatz und die radikale Vorgehensweise bei der Einführung der Nutzerfläche, wobei die Ambitionen von Interpolis im Mittelpunkt des Konzepts und der Planung standen.

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Ergebnisse in Zahlen

Interpolis meldete:
  • 45 % geringerer Bedarf an Arbeitsfläche
  • 24 % weniger jährliche Belegungskosten
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Letztendlich werden wir gemeinsam mit Ihnen eine einzigartige Kultur und Umgebung schaffen, in der sich die Menschen entfalten können, in der sie die Freiheit haben, wirklich miteinander in Kontakt zu treten, und in der sie stolz darauf sind, in Ihrer Organisation zu arbeiten.