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WORKPLACE
CALCULATOR

Workplace Calculator – Von Daten zu einer fundierten Workplace Strategie

 

Was ist das?
Workplace Calculator

Der Workplace Calculator ist mehr als ein reines Berechnungstool. Er ist ein strategisches Instrument, das Daten, Verhalten und Vision miteinander verbindet.

Er zeigt nicht nur, wie viele Arbeitsplätze benötigt werden, sondern auch, welche Kombination von Arbeitsumgebungen Ihre Organisation heute und in Zukunft optimal unterstützt.

 

Was wir tun

    • Kombination von Auslastungsdaten, Umfragen und Richtlinien mit strategischen Entscheidungen

    • Berechnung der benötigten Anzahl und Arten von Arbeitsumgebungen (Fokus-, Prozess-, 1-Personen-/2-Personen-Räume, Meeting- und Projekträume, informelle Bereiche)

    • KI-gestütztes Modell, das monatlich aktualisiert wird, um veränderte Nutzungsmuster abzubilden

Die 5 Schritte

1. People – Anzahl der Mitarbeitenden und Teamverteilung

2. Activity Pattern – Zeitverteilung zwischen verschiedenen Bürotätigkeiten, wie Fokus, Zusammenarbeit, Calls und sozialen Aktivitäten

3. Time at Office – Büroanwesenheit vs. Remote-Arbeit

4. Vibrancy – Gewünschtes Maß an „erlebter Dichte“

5. Variation – Übersetzung der Daten in Arbeitsplatztypen und Mengen

Warum ist das relevant?

    • Liefert objektive Entscheidungsgrundlagen für Kapazität und Design

    • Modelliert Szenarien basierend auf Richtlinien und tatsächlichem Verhalten

    • Zeigt die Auswirkungen von Entscheidungen (z. B. auf Zusammenarbeit, Fokus und Flexibilität)

    • Unterstützt beim Umgang mit schwankender Büroauslastung

Unser Ansatz

    • Datenerhebung durch Umfragen, Auslastungsstudien und Interviews

    • Modellgenerierung von Szenarien und Dashboards

    • Gemeinsame Definition strategischer Zielbereiche

    • Klare Übersicht über Bedarfe und optimale Workplace-Mixe

Was liefert das?

Datenbasiertes, transparentes und skalierbares Modell
Szenarien, die Strategie und tägliche Nutzung miteinander verbinden
Dynamisches, KI-gestütztes Tool mit monatlichen Updates
Kontrolle über Effizienz, Experience und Zukunftsfähigkeit

Möchten Sie Ihre Workplace-Strategie auf Fakten und Szenarien basieren?

Buchen Sie eine Demo des Workplace Calculators