Utmaningarna med att minska kontorsutrymmet
Hybridarbete är här för att stanna. Fastighetsavdelningen behöver förstå de nya närvaromönstren och ta fram nya strategier för arbetsplatsutnyttjande:
01
Kontor utnyttjas mycket lite
Under pandemin hade många företag ett konservativt tillvägagångssätt avseende lokalplaneringen. Ledningen antog att människor skulle återvända till kontoret i högre grad än någon preferensbaserad undersökning hade indikerat.
Varningstecken att se upp för:
- Det mesta av er arbetsyta är densamma som före pandemin
- När COVID-restriktionerna släpptes återgick inte personalen till sina arbetsplatser i förväntad omfattning
- Förmåner har lockat människor tillbaka, men inte på ett hållbart sätt
02
Ledningen känner sig tvingad att förordna hybridscheman
Många företagsledare är missnöjda med det låga utnyttjandet av kontoren och tvingas förordna ett minsta antal dagar som de anställda måste arbeta på kontoret. De inser inte att kontoret för många människor inte längre är den bästa platsen att arbeta på – i synnerhet individuellt fokuserat arbete eller ständiga samtal efter varandra.
Varningstecken att se upp för:
Varningstecken att se upp för:
- Ledare kämpar för att tydligt förmedla förväntningar på hybridscheman eftersom ”en storlek passar alla”-direktiv inte fungerar
- Personalen uttrycker oro för att deras flexibilitet kommer att tas bort när som helst
- I företag där ledningen har infört ett enhetligt direktiv återvänder människor inte i enlighet med det (t.ex. tre dagar på kontoret beordrat, men de flesta är tillbaka 1–2 dagar)
03
Medarbetares och ledningens hybridpreferenser verkar vara i konflikt med varandra
Information om, och undersökningar av anställdas och ledares preferenser kring hybrida arbetssätt pekar på ett växande gap och verkar ställa dessa grupper mot varandra. Ledare är osäkra på hur man kan förena detta och saknar klarhet om vad som skulle behövas för att anpassa individuella och teampreferenser med de organisatoriska.
Varningstecken att se upp för:
- Information och forskning fokuserade starkt på att fastställa hur många dagar på kontoret kontra hur många dagar hemifrån
- Brist på öppen diskussion kring syftet med och värdet av personlig tid
- Chefer eller andra ledare betonar att de känner en förlorad översikt eller förståelse för vad deras teammedlemmar gör
04
Kontorsutrymmen är inte längre syftesanpassade
Vad är den post-pandemiska indelningen av ert kontorsutrymme? Under pandemin ändrades kontoren med hälsa och säkerhet i åtanke, eller för att ta hand om nyckelarbetarnas behov. Nu måste vi ompröva hur vi använder utrymmen för att skapa anslutning eller för komplexa samarbeten i både personliga och hybrida miljöer. Det kommer att krävas mer än att avlägsna plexiglasskärmar och socialt distanserade arbetsstationer för att göra kontoret värt pendlingen.
Varningstecken att se upp för:
Varningstecken att se upp för:
- Att komma till kontoret (förordnad eller inte) skapar normalt inte starkare relationer i och mellan teamen
- Anställda ger regelbundet återkoppling om att deras hem är bättre ordnat för ett i första hand virtuellt arbetssätt
- Anställda överutnyttjar individuella fokusmiljöer på kontoret
