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AUSLASTUNGSSTUDIE

Auslastungsstudie – Einblicke in Auslastung und Nutzung von Büros

Wie wird Ihr Büro wirklich genutzt?

 

Was ist das?
Auslastungsstudie

Die Auslastungsstudie geht über reines Zählen hinaus. Wir messen nicht nur Anwesenheit, sondern zeigen, was diese über Verhalten, Zusammenarbeit und Strategie aussagt.

So wird sichtbar, welche Muster Ihre Organisation unterstützen oder behindern – und welche Entscheidungen notwendig sind, um Raum, Kultur und Leistung in Einklang zu bringen.

 

Was wir tun

    • Mehrere Beobachtungsrunden pro Tag über mehrere Wochen

    • Erfassung von Auslastung, Aktivitäten, Technologieeinsatz und „Signs of Life“

    • Vollständig anonym, ohne Erhebung personenbezogener Daten

Warum ist das relevant?

    • Realistisches Bild von Unter- und Übernutzung

    • Erkenntnisse zu dominanten Arbeitsweisen (individuell, kollaborativ, regenerativ)

    • Klare Sicht darauf, welche Räume funktionieren – und welche nicht

    • Verknüpfung von Daten → Verhalten → Strategie für bessere Entscheidungen

Beispiel aus der Praxis

Bei Atlassian Amsterdam waren 69 % aller beobachteten Aktivitäten individuelle Arbeit – deutlich mehr als an anderen Standorten. Formelle Meetingräume wurden häufig von einzelnen Personen genutzt, was auf eine Diskrepanz zwischen Design und tatsächlicher Nutzung hinweist.

Diese Erkenntnisse ermöglichten gezielte Anpassungen.

Unser Ansatz

    • Beobachtungen über mehrere Wochen

    • Analyse nach Arbeitsplatztyp und Etage

    • Dashboards und Heatmaps zur Visualisierung von Mustern

    • Empfehlungen, verknüpft mit Strategie und Kultur

Was liefert das?

Datenbasierte Entscheidungen zu Flächen und Kapazitäten
Stärkere Grundlage für Real-Estate- und Designentscheidungen
Bessere Balance zwischen Einzel- und Zusammenarbeit sowie Regeneration

Möchten Sie wissen, wie Ihr Arbeitsplatz wirklich genutzt wird?

Buchen Sie eine Auslastungsstudie