Wiederaufbau Stolberg: Von der Krise zum zukunftsfähigen Rathaus

Seit der Flut arbeiten die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung verteilt auf mehrere provisorische Standorte – teilweise im Homeoffice, teilweise in fragmentierten Teams.

Das Fehlen eines gemeinsamen Arbeitsplatzes erschwerte Zusammenarbeit und Bürgerservice erheblich.

Inspiriert vom Cradle-to-Cradle-Rathaus in Venlo setzte sich Stolberg das Ziel, eine eigene zukunftsfähige Arbeitsumgebung zu schaffen – mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Wohlbefinden und moderne Arbeitsweisen.

Die zentrale Herausforderung bestand darin, diese ambitionierten Ziele in eine klare Vision zu übersetzen, die politische Entscheidungsträger, Architekt:innen und Mitarbeitende durch einen mehrjährigen Wiederaufbauprozess führt.

1. Cradle to Cradle (C2C)

Gemeinsam mit Verwaltung und politischen Stakeholdern wurden die Nachhaltigkeitsziele für den Architekturwettbewerb definiert – einschließlich Kreislaufwirtschaft, gesunder Räume und Energieeffizienz.

2. Activity-Based Working (ABW)

Durch Analyse aktueller und zukünftiger Arbeitsaktivitäten, Workshops und Trainings wurde eine gemeinsame Vision für flexibles und kollaboratives Arbeiten entwickelt.

3. Raum- und Funktionsprogramm

Die Ziele aus C2C und ABW wurden in konkrete räumliche und technische Anforderungen übersetzt – unter anderem zu hybriden Arbeitsformen, Raumstruktur, Belüftung, Licht, Akustik und Nachhaltigkeit.

4. Architektur-Auswahlprozess

Zusätzlich fungierte Veldhoen + Company als fachlicher Berater im Architektur-Auswahlprozess, bewertete Entwürfe und unterstützte die Jury bei der Entscheidungsfindung.

5. Partizipative Konzeptentwicklung

Nachdem der Sieger des Architektur-Wettbewerbs feststand, haben wir gemeinsam mit Führungskräften und Vertreter:innen der Mitarbeitenden der Stast das Konzept für die zukünftige Arbeitsumgebung der Stadt Stolberg entwickelt – vom Activity-Based-Working-Back Office bis zum neuen Front Office, in dem die städtischen Dienstleistungen erbracht werden. Im Mittelpunkt standen dabei nicht nur Räume und ihre Gestaltung, sondern auch die Frage, wie die Verwaltung künftig arbeiten und ihre Bürger:innen empfangen möchte. Anhand zukünftiger Arbeitsweisen und Customer Journeys erarbeiteten wir unter anderem, wie Abläufe im Front Office sowie die Zusammenarbeit zwischen Front- und Backoffice künftig funktionieren können.

• Klare und breit abgestimmte Vision und Zielsetzung

• Definierte räumliche und technische Rahmenbedingungen für nachhaltiges Design

• Gestärkte Zusammenarbeit zwischen Verwaltung und Politik

• Vorbildfunktion für die Verbindung von Nachhaltigkeit, Wohlbefinden und moderner Arbeitsweise im öffentlichen Sektor

• Ein zukunftsorientiertes Arbeitsweltkonzept, welches von der Belegschaft getragen wird

Das neue Verwaltungsgebäude wird neben dem historischen Rathaus entstehen, das weiterhin Ratssaal und repräsentative Funktionen beherbergt – als Symbol für die Verbindung von Tradition und Zukunft.