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Von vier Standorten zu einer offenen Netzwerkorganisation

Wie Räume, Kulturen und Werte in einer gemeinsamen, menschenzentrierten Arbeitsumgebung zusammengeführt wurden

 

flagWoonbedrijf Eindhoven

location_onEindhoven, Niederlande – Wohnungsbau / Öffentlicher Sektor

4

zusammengeführte Standorte

100+

Mitarbeitende in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung

2016

Projektumsetzung

>50%

Reduktion der Fläche

100%

Wiederverwendung von Möbeln

Nach der Fusion zweier großer Wohnungsbaugesellschaften stand Woonbedrijf vor der Aufgabe, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die Menschen, Kulturen und Werte vereint. Die Vision: eine offene Netzwerkorganisation, geprägt von Respekt, Verantwortung, Verbindung und Ergebnisorientierung.

Die Herausforderung

Die Fusion führte zu einer vielfältigen Organisation, verteilt auf vier unterschiedliche Standorte – jeweils mit eigenen Routinen und Kulturen.

Die Herausforderung war daher nicht nur organisatorisch, sondern vor allem kulturell:
Wie entsteht eine gemeinsame Identität und neue Energie?

Ziel war es, Kundenzufriedenheit und Mitarbeitendenengagement zu steigern – durch intelligentere, kollaborativere und angenehmere Arbeitsweisen.

Die neue Arbeitsumgebung sollte sich anfühlen wie ein „warmer Mantel“: vertraut, unterstützend und flexibel genug für alle Anforderungen.

Ansatz / Prozess / Maßnahmen

Gemeinsam mit Veldhoen + Company entschied sich Woonbedrijf für Activity Based Working – weg von festen Arbeitsplätzen und Silostrukturen, hin zu einer flexiblen, aufgabenorientierten Arbeitsumgebung.

Zentrale Maßnahmen:
    • Co-Creation-Workshops zur Definition einer „offenen Netzwerkorganisation“ in der Praxis

    • Entwicklung eines gemeinsamen Hauptstandorts für alle Teams

    • Change-Management-Programm mit aktiver Vorbildrolle der Führungskräfte

    • Nachhaltige Wiederverwendung von Möbeln und Materialien aus den vier bisherigen Standorten

Die Führung spielte eine entscheidende Rolle, indem sie die neue Kultur von Vertrauen und Flexibilität sichtbar vorlebte.

Ergebnisse / Wirkung

Das Ergebnis ist eine einladende, zukunftsfähige Arbeitsumgebung, die Menschen und Purpose verbindet.

Zentrale Ergebnisse:
    • Stärkerer Zusammenhalt innerhalb der Teams

    • Einfachere Zusammenarbeit und bessere Zugänglichkeit für Kund:innen und Partner

    • Deutliche Reduktion von Fläche und CO₂-Emissionen

    • Umnutzung der ehemaligen Bürogebäude zu Wohnraum – im Einklang mit der sozialen Mission

Mitarbeitende entscheiden sich heute bewusst, ins Büro zu kommen – zum Austausch, zur Zusammenarbeit und zur gemeinsamen Weiterentwicklung.

"Veldhoen + Company war unser Sparringspartner in diesem Prozess – sie haben uns den Spiegel vorgehalten, wenn es notwendig war."

 Managementteam, Woonbedrijf Eindhoven 

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