Von vier Standorten zu einer offenen Netzwerkorganisation
Wie Räume, Kulturen und Werte in einer gemeinsamen, menschenzentrierten Arbeitsumgebung zusammengeführt wurden
flagWoonbedrijf Eindhoven
location_onEindhoven, Niederlande – Wohnungsbau / Öffentlicher Sektor
4
zusammengeführte Standorte
100+
Mitarbeitende in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung
2016
Projektumsetzung
>50%
Reduktion der Fläche
100%
Wiederverwendung von Möbeln
Nach der Fusion zweier großer Wohnungsbaugesellschaften stand Woonbedrijf vor der Aufgabe, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die Menschen, Kulturen und Werte vereint. Die Vision: eine offene Netzwerkorganisation, geprägt von Respekt, Verantwortung, Verbindung und Ergebnisorientierung.

Die Herausforderung
Die Fusion führte zu einer vielfältigen Organisation, verteilt auf vier unterschiedliche Standorte – jeweils mit eigenen Routinen und Kulturen.
Die Herausforderung war daher nicht nur organisatorisch, sondern vor allem kulturell:
Wie entsteht eine gemeinsame Identität und neue Energie?
Ziel war es, Kundenzufriedenheit und Mitarbeitendenengagement zu steigern – durch intelligentere, kollaborativere und angenehmere Arbeitsweisen.
Die neue Arbeitsumgebung sollte sich anfühlen wie ein „warmer Mantel“: vertraut, unterstützend und flexibel genug für alle Anforderungen.
Ansatz / Prozess / Maßnahmen
Gemeinsam mit Veldhoen + Company entschied sich Woonbedrijf für Activity Based Working – weg von festen Arbeitsplätzen und Silostrukturen, hin zu einer flexiblen, aufgabenorientierten Arbeitsumgebung.
Zentrale Maßnahmen:
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Co-Creation-Workshops zur Definition einer „offenen Netzwerkorganisation“ in der Praxis
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Entwicklung eines gemeinsamen Hauptstandorts für alle Teams
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Change-Management-Programm mit aktiver Vorbildrolle der Führungskräfte
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Nachhaltige Wiederverwendung von Möbeln und Materialien aus den vier bisherigen Standorten
Die Führung spielte eine entscheidende Rolle, indem sie die neue Kultur von Vertrauen und Flexibilität sichtbar vorlebte.
Ergebnisse / Wirkung
Das Ergebnis ist eine einladende, zukunftsfähige Arbeitsumgebung, die Menschen und Purpose verbindet.
Zentrale Ergebnisse:
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Stärkerer Zusammenhalt innerhalb der Teams
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Einfachere Zusammenarbeit und bessere Zugänglichkeit für Kund:innen und Partner
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Deutliche Reduktion von Fläche und CO₂-Emissionen
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Umnutzung der ehemaligen Bürogebäude zu Wohnraum – im Einklang mit der sozialen Mission
Mitarbeitende entscheiden sich heute bewusst, ins Büro zu kommen – zum Austausch, zur Zusammenarbeit und zur gemeinsamen Weiterentwicklung.
"Veldhoen + Company war unser Sparringspartner in diesem Prozess – sie haben uns den Spiegel vorgehalten, wenn es notwendig war."
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