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Unabhängig von Ihrer Vision – wir begleiten Sie

Activity Based Working bei SCAB Accountants & Advisors

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location_onTilburg – Steuerberatung & Wirtschaftsprüfung

Roel Geenen

Eine Vision, ein Konzept und ein maßgeschneidertes ABW-Büro – inklusive neuer Arbeitsweise – in nur fünf Monaten realisieren? Bei SCAB war genau das möglich.Dank einer klaren Vision, eines engagierten Auftraggebers, eines präzisen Auftrags und eines passenden Budgets konnte in kurzer Zeit eine umfassende Transformation umgesetzt werden.

Unsere Rolle

Alle Beteiligten arbeiteten von Beginn an eng zusammen: Auftraggeber, Mitarbeitendenvertretung, interne Expert:innen, Interior Designer und Veldhoen + Company.

Diese enge Zusammenarbeit ermöglichte eine schnelle und effektive Umsetzung – sowohl in der Gestaltung der Arbeitsumgebung als auch in der Veränderung der Arbeitsweise.

Der Zeitpunkt war ideal: Ein Standortwechsel stand an, die bestehende Umgebung war veraltet, und es bestand der Wunsch nach einem deutlichen Entwicklungsschritt.

Daher wurde sowohl die alte als auch die neue Arbeitsumgebung ganzheitlich betrachtet.

Veldhoen + Company begann mit der Entwicklung von Personas:

Wer arbeitet in der Organisation? Wie arbeiten diese Personen – und vor allem: warum?

Auf dieser Basis entstand ein mutiges, zukunftsorientiertes Konzept.

Das Ziel

Steigerung der Produktivität und Verbesserung der Arbeitsatmosphäre – ohne dass Mitarbeitende befürchten müssen, keinen geeigneten Arbeitsplatz zu finden.

Die Bürofläche blieb unverändert, sodass Kosteneinsparungen nicht im Fokus standen.

Der Zeitplan war ambitioniert: Vertragsunterzeichnung im August, Fertigstellung im Januar. Veldhoen + Company hatte somit fünf Monate Zeit, um das neue Arbeitskonzept vollständig umzusetzen.

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Der Ansatz

Die Arbeitsumgebung als Treiber von Veränderung

Durch die intensive Vorbereitung und die aktive Einbindung der Mitarbeitenden entstand früh ein hohes Maß an Commitment. Dadurch wurde das neue Arbeitskonzept schnell akzeptiert.

Workshops, Meetings und Sounding-Board-Gruppen (moderiert von Veldhoen + Company) ermöglichten es, das Konzept gemeinsam zu entwickeln und zu verankern. Innerhalb weniger Wochen wurde die neue Arbeitsweise vollständig angenommen.

Die größte Veränderung laut Geschäftsführer Maarten Stubbé:
Das Durchbrechen alter Muster.

Während zuvor regelmäßig in Verhaltensänderung investiert wurde, fielen Mitarbeitende schnell in alte Routinen zurück. In diesem Projekt fungierte die physische Arbeitsumgebung als Katalysator für nachhaltige Veränderung.

 "Die Menschen sind wieder stolz, in dieser Umgebung zu arbeiten. Ob beim Empfang von Kunden oder Bewerbern – alles macht einfach mehr Freude!" 

Maarten Stubbé

Geschäftsführer

Warum ist das relevant?

Flexible Arbeitsweisen funktionieren – ohne Einzelbüros und mit Clean-Desk-Policy

Mitarbeitende müssen sich dennoch keine Sorgen machen, ihren Arbeitsplatz zu verlieren

Arbeitsplätze werden nur freigegeben, wenn jemand länger als einen halben Tag abwesend ist

Dies schafft keine negativen Anreize, sondern Vertrauen und Flexibilität.

Ergebnisse
Mehr Verständnis und Transparenz

Mitarbeitende zeigen mehr Verständnis füreinander und erhalten Einblick in die Arbeit anderer. Der Arbeitsalltag ist transparenter geworden, und die Beziehungen haben sich verbessert.

Wachstumspotenzial statt Kostendruck

Obwohl Flächenreduktion kein Ziel war, entstand durch die neue Arbeitsumgebung ein Wachstumspotenzial von 20 %.

Nachhaltiger Wandel

Das Vertrauen von SCAB in Veldhoen + Company – und ebenso in die eigenen Mitarbeitenden – war ein entscheidender Erfolgsfaktor.

 "Die Geschwindigkeit der Umsetzung ist beeindruckend. Durch entschlossenes Handeln und das Einbeziehen der Mitarbeitenden konnten wir außergewöhnliche Ergebnisse erzielen." 

Maarten Stubbé

Geschäftsführer

Ist Ihr Führungsteam darauf ausgerichtet, was Flexibilität wirklich bedeutet?

Lassen Sie uns gemeinsam Klarheit schaffen
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